A imagem materializada é uma representação do real ou do imaginado e é permeada por subjetividades, construções simbólicas e conteúdos informacionais. Esse artigo analisa como as imagens-documentos (ilustrações, pinturas, fotografias etc.) são percebidas e tratadas pela Arquivologia, considerando sua função como valor probatório, registros de memória e interpretação simbólica da relação sociedade-tempo-espaço. Diferente dos documentos textuais, o documento iconográfico necessita de metodologias específicas de classificação e descrição para garantir a preservação de seu contexto original, que buscam equilibrar a fidelidade à fonte e a necessidade de mediação interpretativa, garantindo que esses registros sejam acessados e compreendidos em sua integridade. Pretende-se discutir os desafios da representação iconográfica nos arquivos, refletindo sobre sua relação com a memória e a construção histórica.