O RIdIM-BR-Ba está organizado em torno da Comissão Mista Estadual da Bahia.

O seu Centro de Referência em Iconografia Musical está localizado no Acervo de Documentação Histórica Musical (ADoHM) da Universidade Federal da Bahia.

O RIdIM-BR-Ba se reune regularmente todas as primeiras terças-feiras de maio e outubro de cada ano, podendo eventualmente agendar reuniões extraordinárias para tratar assuntos específicos.

Ainda, diversos Grupos de Trabalho em cidades diferentes de Salvador, contam com a participação de pesquisadores tais como a Dra. Rosangela Pereira de Tugny (UFSB).